Gestion de projets

Avec ce module TinyERP vous permet non seulement de suivre en temps réel l'évolution de vos projets mais intégre l'affectation des tâches à vos collaborateurs et vous donne la possibilité de gérer la facturation au temps réel passé sur les projets clients.

Fonctions de base

☑ Gestion des projets et tâches
☑ Projets de services, industriels ou de développement.
☑ Sous-projets multi-niveaux, sans limitations sur les niveaux.
☑ Support des projets templates
☑ Désactivation / Activation de projets entiers.
☑ Copie de projets et modifications de projets

Suivi du projet

☑ Alertes automatisées par email au client pour les projets de support ou pour les sondages qualités.
☑ Requête au chef de projet pour contrôle à la cloture de tâche..
☑ Attribution flexible des droits et configuration du projet par le chef de projet.
☑ Projet interne, projet client ou assignation par tâche.
☑ Contrôle de l'avancement du projet par phase et/ou sous-projet.

Gestion des horaires

☑ Gestion complète des horaires et des groupes de travail.
☑ Horaires assignés par projet ou par utilisateur.
☑ Replanification automatisée.
☑ Saisie en mode liste des travaux.
☑ Graphe de Gantt: par projet, par utilisateur, par groupe ou pour une sélection donnée.

Les tâches

☑ Ordonnancement par priorités, séquences hiérarchiques, et/ou deadline. Support du drag & drop.
☑ Système de réalocation des tâches.
☑ Des menus spécifiques pour chaque utilisateur selon le rôle
☑ Historique des interventions sur chaque tâche
☑ Gestion des points de vente et des listes de prix pour les tâches.

Ergonomie

☑ Navigation grâce aux arbres, aux relations, et au système de mise en relation croisée.
☑ Codes couleurs utilisés pour une visibilité rapide des états.
☑ Saisie rapide en mode liste
☑ Différente vue possible selon le rôle et l'utilisation faite
☑ Nombreux raccourcis clavier

Facturation et devis

☑ Rédaction de devis automatisé sur base d'un pré-projet ou template.
☑ Facturations sur base des tâches; par projet/sous-projet, par heure planifiée, par heure éffective.
☑ Validation d'un devis peut déclancher des tâches.
☑ Association possible des tâches aux produits.
☑ Plusieurs logiques de facturation/

Intégration complète

☑ Totalement intégré aux autres modules de l'ERP; ventes, production, achats, projets, ...
☑ Déclanchement des tâches selon différents besoins; production, achats, sous-traitance, livraison,...
☑ Support des tâches industrielles
☑ Tracabilité complète et contrôle des modifications grâce au module d'audit.

Contrôle des coûts

☑ Complètement intégré avec la comptabilité analytique pour un reporting de haut niveau et pour une gestion par affaire
☑ Gestion des coûts selon différentes unités de mesure
☑ Complétion automatique du timesheet en fin de journée / semaine grâce aux tâches
☑ Support des budgets

Projets de développements

☑ Support des méthodes agiles de développement “SCRUM”,
☑ Product backlog pour l'interface entre les tâches techniques et les besoins fonctionnels du client,
☑ Gestion des 'sprints', roadmaps, 'daily meeting' et scrum master.
☑ Burndown Chart:par groupe de tâche, par projet ou par besoin client.

Extensible

☑ Ajout de modules optionnels disponibles sur TinyForge.org
☑ Module de gestion des risques
☑ Module de gestion de la qualité
☑ Visibilité des travaux effectués directement dans la fiche client si activé.

Flexibilité Totale

☑ Tous les écrans sont personalisables (saisies, listes, états, recherche...)
☑ Support multi-langues et multisociétés.
☑ Gestion fine des droits et des menus par utilisateur
☑ Accès à distance via Internet.
☑ Configuration des procesus et des alertes possibles.
☑ Système de requêtes intégré,
☑ Notre licence libre vous permet de développer ou ajouter vos propres fonctionnalités ou modules !

Source : l'Éditeur d'OpenERP